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Como copiar e colar no WordPress sem problemas de formatação

Recentemente, um leitor nos perguntou como copiar e colar itens no WordPress sem causar problemas de formatação.

Muitas vezes, ao copiar e colar conteúdo de um aplicativo de desktop ou de uma página da Web, o usuário acaba colando também uma formatação indesejada. Isso não combina com as fontes e cores do seu tema do WordPress, o que simplesmente parece estranho.

Neste artigo, compartilharemos como copiar e colar facilmente no WordPress sem formatação e estilos indesejados.

Copiando e colando texto no WordPressCopiando e colando texto no WordPress

Entendendo como copiar e colar no WordPress

Copiar e colar significa copiar texto de um lugar para outro sem precisar digitá-lo novamente.

Para copiar o texto de um documento ou página da Web, o senhor precisa destacá-lo com o mouse. Em seguida, basta clicar com o botão direito do mouse e selecionar “Copiar” no menu.

Ou então, o senhor pode usar o atalho de teclado Ctrl+C (Command+C no Mac) para copiar o texto destacado.

Copiar texto do documento do Word destacando-o e clicando com o botão direito do mouseCopiando texto de seu documento do Word, destacando-o e clicando com o botão direito do mouse

Para colar o texto no WordPress, basta clicar com o botão direito do mouse e selecionar “Colar” no menu.

O senhor também pode usar o atalho de teclado Ctrl+V (Command+V em um Mac) para colar o texto copiado:

Colando o texto copiado no WordPressColando seu texto copiado no WordPress

Quando o senhor copia um texto, a formatação do texto é copiada com ele. O problema é que, às vezes, o senhor acaba com uma formatação que não deseja.

Essa formatação indesejada pode afetar a exibição do texto em outros dispositivos.

Alguns usuários do WordPress optam por evitar copiar e colar completamente. Em vez disso, eles redigem suas postagens diretamente em seus site do WordPress.

No entanto, o senhor pode preferir fazer o rascunho usando uma ferramenta separada, como o Microsoft Word ou o Google Docs. Isso permite que o senhor trabalhe off-line e pode facilitar o compartilhamento do seu trabalho para comentários e revisões antes da publicação.

Também é essencial evitar adicionar formatação desnecessária, pois isso afeta o tamanho da página, o que significa uma velocidade mais lenta do site.

É por isso que criamos este guia definitivo sobre como copiar e colar texto no WordPress corretamente. O senhor pode usar os links para ir direto para as seções de que precisa:

Como copiar e colar do Word para o WordPress (Block Editor)

Copiar texto do Microsoft Word é bastante simples.

Durante anos, o WordPress permitiu que o senhor copiasse texto rico (formatado) de documentos do Word diretamente para o editor. Essa é uma grande vantagem se o senhor gosta de escrever e formatar suas postagens no Microsoft Word.

Copiar sua postagem do Word para o WordPress permite que o senhor mantenha elementos como títulos, texto em negrito e itálico, links e listas. Ele descartará todas as opções de estilo, como cores, espaçamento, etc.

Aqui está um documento que vamos copiar do Word para o WordPress:

O documento do Word que estaremos copiando para o WordPressO documento do Word que estaremos copiando para o WordPress

Esse documento está formatado com dois subtítulos de cabeçalho 2 para as subseções da postagem. Há texto em negrito e itálico, uma lista com marcadores e um link.

Simplesmente copiaremos todo o conteúdo do documento do Word e o colaremos no editor de blocos do WordPress.

Agora, o texto do Word foi copiado em nossa postagem do WordPressO texto do Word foi copiado para o post do WordPress

Observe que algumas formatações não foram copiadas. A imagem foi deixada de fora, mas o WordPress criou um bloco de imagem no local correto.

Dica: Sempre use os “estilos de título” no Word para criar seus subtítulos. Não destaque o texto e aumente o tamanho da fonte manualmente.

Deseja confirmar se o texto foi copiado corretamente? Siga nossas instruções mais adiante neste artigo sobre como verificar e corrigir erros de formatação.

Como copiar e colar do Google Docs para o WordPress (Block Editor)

O Google Docs é uma ferramenta de processamento de texto muito popular. Assim como no Word, é fácil copiar e colar do Google Docs para o WordPress. Editor de blocos do WordPress.

Aqui está nosso texto no Google Docs. Ele é idêntico ao documento que usamos no Microsoft Word acima.

O Google Doc com o texto que vamos copiarO Google Doc com o texto que vamos copiar

O senhor pode copiar o texto no Google Docs usando as teclas CTRL+C do teclado ou selecionando a opção “Copiar” no menu do botão direito do mouse.

Depois disso, o senhor pode simplesmente colar o texto dentro do editor de blocos. O WordPress usará automaticamente os tamanhos de cabeçalho e blocos corretos para o conteúdo.

O texto do Google Docs no editor de blocos do WordPressO texto do Google Docs no editor de blocos do WordPress

Dessa vez, a imagem também aparecerá no WordPress.

No entanto, ela não será carregada na biblioteca de mídia do WordPress e será exibida diretamente da sua conta do Google Drive.

O senhor precisa fazer o download e o upload das imagens manualmente no site do WordPress.

Como copiar e colar usando o editor clássico

O senhor está tendo problemas com erros de formatação depois de copiar e colar texto no WordPress? Então, é provável que esteja usando o antigo editor clássico.

O editor clássico lida bem com documentos do Word e não deve adicionar nenhum código desnecessário. No entanto, ele não faz um bom trabalho com o texto copiado do Google Docs.

Veja como fica o texto do Google Docs ao ser colado no editor clássico:

O texto do Google Docs copiado para o editor clássicoO texto do Google Docs copiado para o editor clássico

Todos os cabeçalhos, links, negrito e itálico veja correto.

No entanto, foi adicionada uma formatação extra desnecessária que não é visível.

Como verificar e corrigir erros de formatação ao copiar e colar

Vejamos agora como verificar e corrigir erros de formatação.

Todo o texto em suas postagens do WordPress é formatado usando HTML (linguagem de marcação de hipertexto). As tags HTML envolvem as palavras que são formatadas de uma maneira específica.

Por exemplo, o texto em negrito nas postagens do WordPress tem a seguinte aparência no código HTML:

There is <strong>bold text</strong> in this sentence.

As palavras “texto em negrito” aparecerão em negrito.

Para verificar e corrigir erros de formatação após copiar e colar, o senhor precisa verificar o código HTML da sua postagem.

Verificação do código HTML no Block Editor

No editor de blocos, é fácil visualizar o código HTML de qualquer bloco. Primeiro, clique no bloco. Em seguida, clique nos três pontos verticais à direita do menu do bloco.

O senhor verá um menu suspenso. Aqui, o senhor só precisa clicar na opção “Editar como HTML”:

Mudança para a visualização HTML de um bloco no WordPressMudança para a visualização HTML de um bloco no WordPress

Agora o senhor verá o código HTML do bloco. Normalmente, com o editor de blocos, o senhor deve perceber que nenhuma formatação indesejada foi adicionada.

Aqui, o parágrafo começa corretamente com a abertura <p> e termina com a tag de fechamento </p> tag.

A frase em negrito também está correta. Ela começa no <strong> e termina com a tag de fechamento </strong> tag.

Visualização do código HTML de seu bloco no editor de blocosExibir o código HTML do bloco no editor de blocos

Para voltar à visualização normal do bloco, basta clicar novamente nos três pontos verticais.

Em seguida, vá em frente e selecione a opção “Edit visually” (Editar visualmente).

Voltando à visualização visual do blocoVoltando à exibição visual de seu bloco

Verificando o código HTML no Editor Clássico

No editor clássico, é fácil visualizar o código HTML de uma postagem clicando na guia “Texto” na parte superior da caixa que contém o texto da postagem. Este é o código HTML de nossa postagem copiado do Google Docs:

Visualização do código HTML de sua postagem no editor clássicoExibir o código HTML de sua postagem no editor clássico

As tags span aqui são códigos extras e desnecessários.

Além disso, o texto em negrito e o texto em itálico são formatados usando a tag <b> em vez de <strong> e a tag <i> em vez de <em>. Em geral, considera-se melhor usar a tag <strong> e <em> pois elas dão às suas palavras um significado semântico, não apenas um estilo visual.

Para fins de comparação, aqui está o código produzido ao copiar do Word em vez do Google Docs no editor clássico. Não há tags de formatação desnecessárias, e o negrito e o itálico foram renderizados corretamente.

O código HTML produzido ao copiar um documento do Word para o editor clássicoO código HTML produzido ao copiar um documento do Word para o editor clássico

Se o senhor tiver copiado a postagem do Google Docs, precisará examinar o código HTML e corrigir manualmente a formatação. Nesse caso, isso significa:

  • Remover todos os <span style="font-weight: 400;"> e </span> tags.
  • Alterando todas as <li style="font-weight: 400;"> para apenas <li>.
  • Mudança <b> e </b> para <strong> e </strong>.
  • Mudança <i> e </i> para <em> e </em>.

Para acelerar o processo, primeiro o senhor precisa copiar e colar o código HTML em um editor de texto.

Em seguida, basta usar Localizar e Substituir para alterar a formatação incorreta. Aqui está um exemplo usando o Bloco de Notas. Estamos encontrando todas as instâncias de <li style="font-weight: 400;"> e substituindo-as por <li>:

Usando o Bloco de Notas para corrigir de forma rápida e fácil o código HTML indesejadoUsando o Bloco de Notas para corrigir de forma rápida e fácil o código HTML indesejado

Depois de substituir toda a formatação incorreta, basta copiar e colar o texto de volta na visualização de texto do editor clássico.

A aparência deve ser a seguinte.

O código de formatação corrigido no editor clássicoO código de formatação corrigido no editor clássico

Copiando e colando texto simples

Texto simples é o texto sem nenhuma formatação. Para evitar qualquer possibilidade de formatação incorreta, o senhor pode preferir copiar e colar texto simples.

Essa também é uma opção muito útil se o senhor estiver copiando uma seção de texto de outro site. Por exemplo, o senhor pode incluir uma citação de outra pessoa em seu conteúdo.

Copiando e colando texto simples no Block Editor

O editor de blocos do WordPress não tem botão ou opção para colar texto simples. No entanto, é fácil fazer isso por conta própria.

O método mais rápido é usar o atalho de teclado Ctrl+Shift+V (PC) ou Command+Shift+V (Mac) para colar o texto. Isso colará automaticamente no formato de texto simples.

Texto simples colado no editor de blocos usando o comando Ctrl+Shift+VTexto simples colado no editor de blocos usando o comando Ctrl+Shift+V

Como alternativa, alguns navegadores oferecem a opção de colar como texto simples.

Se estiver usando o Google Chrome, basta clicar com o botão direito do mouse e selecionar a opção “Colar como texto simples”:

Clique com o botão direito do mouse e use a opção "Colar como texto simples" optin em seu navegadorClique com o botão direito do mouse e use o botão "Colar como texto simples" optin em seu navegador

Ambos os métodos funcionarão para colar texto simples em um bloco de parágrafo único.

Copiando e colando texto simples no Editor Clássico

Para colar texto simples no editor clássico, o senhor deve primeiro clicar no botão Alternar barra de ferramentas:

O botão de alternância da barra de ferramentas no editor clássico do WordPressO botão de alternância da barra de ferramentas no editor clássico do WordPress

Agora, o senhor só precisa clicar no ícone “Colar como texto”.

Ele se parece com uma prancheta com a letra T:

Use o botão Use o botão

Qualquer texto que o senhor colar agora será colado no modo de texto simples, com a formatação removida.

Veja como isso fica quando colamos o texto do nosso Google Doc. Os títulos, negrito, itálico, marcadores e links foram todos removidos:

O texto do Google Docs colado como texto simples no editor clássico do WordPressO texto do Google Docs colado como texto simples no editor clássico do WordPress

Dica profissional: Copiar, colar e clonar sites inteiros do WordPress

Embora o guia para iniciantes acima lhe mostre o básico de copiar e colar, o WordPress também oferece muitos recursos avançados de copiar, colar e clonar.

Por exemplo, o senhor pode facilmente clonar um site WordPress inteiro em 7 etapas simples.

Há também uma maneira de criar uma página ou postagem duplicada no WordPress com um único clique.

Se estiver usando o editor de blocos, o senhor também pode criar blocos reutilizáveis que o senhor pode usar em várias postagens.

Esperamos que este artigo tenha ajudado o senhor a aprender como copiar e colar no WordPress. Talvez o senhor também goste de nossas dicas sobre Dominar o editor de conteúdo do WordPress e nossas escolhas de especialistas para o plug-ins obrigatórios do WordPress para todos os sites.

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