O senhor deseja criar formulários digitais para sua empresa a fim de reduzir o uso de papel?
Os formulários comerciais sem papel são documentos digitais que ajudam a economizar tempo e dinheiro. O senhor pode atingir um público maior com formulários on-line e desperdiçar menos papel.
Neste artigo, mostraremos aos senhores o que é um formulário comercial sem papel e como criá-lo.
O que são formulários comerciais sem papel?
Um formulário comercial sem papel é um formulário digital que seus usuários podem preencher em seu site WordPress. Os usuários podem usar seus computadores, smartphones ou tablets para preencher o formulário a qualquer momento e de qualquer lugar.
Atualmente, as empresas estão abandonando o uso de formulários em papel e optando por formulários digitais. Isso as ajuda a criar um sistema totalmente sem papel.
Aqui estão alguns benefícios de não usar papel:
- Alcance um público maior: Os formulários digitais podem ajudar o senhor a alcançar públicos de diferentes locais. Não há restrições geográficas ou atrasos na obtenção de respostas de pessoas de diferentes países.
- Fácil de acessar: As pessoas podem acessar seu formulário comercial sem papel usando qualquer dispositivo e preencher os detalhes de qualquer lugar.
- Obtenha respostas instantâneas e economize tempo: Os formulários sem papel ajudam a economizar tempo e o senhor tem acesso a respostas instantâneas. Ao contrário dos documentos físicos, em que o senhor teria de esperar que as respostas chegassem pelo correio, os formulários digitais tornam o processo mais rápido.
- Economia de custos: O uso de formulários digitais também ajuda o senhor a economizar muito dinheiro em papel, equipamentos de impressão e taxas de envio.
- Bom para o meio ambiente: Criar um escritório sem papel reduz sua pegada de carbono e tem um impacto positivo no meio ambiente. O senhor pode ajudar a conservar as árvores, evitar o desmatamento e reduzir o desperdício.
Agora, quais são algumas das maneiras pelas quais o senhor usa formulários sem papel?
Quando o senhor pode usar formulários sem papel na sua empresa?
Há várias maneiras de transformar seus formulários em papel em formulários digitais.
Se precisar entrar em contato com seus consumidores, o senhor pode criar um formulário de contato on-line e adicione-o ao seu site. Dessa forma, o senhor pode obter feedback e sugestões e resolver as dúvidas dos usuários.
Outra maneira de usar formulários comerciais sem papel é aceitar pedidos de emprego on-line. Em vez de pedir aos candidatos que enviem cópias físicas de seus currículos, eles podem simplesmente carregá-los usando seu formulário digital. Isso também ajuda a simplificar o processo de contratação e elimina a papelada desnecessária.
Se o senhor estiver executando um loja onlineo senhor pode criar formulários de pedido sem papel. Os clientes podem preencher os detalhes no formulário de pedido, fazer seus pedidos e pagar on-line.
O senhor também pode criar formulários de registro digital para um evento futuro, como um webinar ou conferência.
Dito isso, vamos ver como o senhor pode criar facilmente um formulário digital sem papel no WordPress.
Como criar um formulário comercial sem papel no WordPress
A melhor maneira de adicionar formulários comerciais sem papel no WordPress é usar o WPForms. É o melhor plugin de formulário de contato para WordPress e é usado por mais de 6 milhões de profissionais.
Com o WPForms, o senhor obtém um construtor de formulários de arrastar e soltar que facilita muito a personalização do formulário. Além disso, o plugin oferece diferentes modelos para que o senhor possa começar rapidamente e criar todos os tipos de formulários.
Para este tutorial, vamos criar um formulário de registro de conferência digital. Usaremos o plug-in WPForms Lite porque é 100% gratuito. Há também uma versão WPForms Pro que oferece mais opções de personalização, modelos e complementos avançados.
Primeiro, o senhor precisará instalar e ativar o plugin WPForms. Se precisar de ajuda, consulte nosso guia sobre Como instalar um plug-in do WordPress.
Após a ativação, o senhor pode ir para WPForms no painel de administração do WordPress e, em seguida, clique no botão “Add New” (Adicionar novo).
Na próxima tela, o senhor verá o construtor de formulários.
Para começar, digite um nome para o formulário na parte superior.
Depois disso, role a tela para baixo e selecione o modelo “Conference Registration Form” (Formulário de registro de conferência).
Basta passar o mouse sobre o modelo e clicar no botão “Use Template” (Usar modelo).
Em seguida, o senhor pode personalizar o formulário usando o construtor de arrastar e soltar. O WPForms oferece diferentes campos que o senhor pode adicionar ao seu formulário.
Basta arrastar um campo das opções fornecidas à esquerda e soltá-lo onde o senhor deseja adicioná-lo ao formulário.
Na versão Lite, o senhor pode adicionar texto de linha, texto de parágrafo, um menu suspenso, múltipla escolha, caixas de seleção e muito mais.
No entanto, se o senhor precisar de campos sofisticados como número de telefonesenha, endereço ou uma opção de upload de arquivo, recomendamos que o senhor use a versão WPForms Pro.
Além disso, o senhor pode personalizar ainda mais os campos existentes no modelo. Por exemplo, se clicar no campo “Nome”, o senhor verá mais opções no menu à sua esquerda. Por exemplo, o senhor pode editar o rótulo, o formato e muito mais.
Em seguida, o senhor pode ir para a guia “Settings” (Configurações) no menu.
Aqui, o senhor pode alterar as configurações do formulário. Nas configurações gerais, o senhor pode editar o nome do formulário, adicionar uma descrição, alterar o texto do botão Enviar e muito mais.
Depois disso, o senhor pode ir para as configurações de Notifications (Notificações) e editar o endereço de e-mail de envio para o qual receberá um e-mail quando alguém enviar um formulário.
Há também configurações para alterar a linha de assunto, o nome “de” e o endereço de e-mail, entre outros.
Por fim, o senhor também pode alterar as configurações de Confirmação no WPForms. Essa é a mensagem que as pessoas verão quando enviarem um formulário.
O senhor pode exibir uma mensagem, exibir uma página de destino ou direcionar os usuários para outro URL.
Para obter mais detalhes, consulte nosso guia sobre Como enviar e-mails de confirmação após o envio de um formulário do WordPress.
Opcionalmente, o senhor também pode clicar na guia Marketing, à esquerda, para conectar seu formulário a diferentes serviços de marketing, como o seu provedor de serviços de e-mail.
O senhor pode até mesmo integrar seu formulário a um software de reunião ou webinar, como o Zoom ou criar outro fluxos de trabalho automatizados para economizar tempo.
Quando terminar as configurações, não se esqueça de clicar no botão “Save” (Salvar) na parte superior e sair do construtor de formulários.
Em seguida, o senhor pode adicionar o formulário a qualquer post ou página do WordPress.
Para começar, basta editar ou adicionar uma nova página ou postagem. Quando o senhor estiver na seção editor de conteúdo do WordPress, clique no botão “+” e adicione o bloco WPForms.
Depois disso, o senhor verá um menu suspenso no bloco WPForms.
Aqui, o senhor pode selecionar o formulário de registro da conferência.
Agora, publique ou atualize sua página.
Em seguida, o senhor pode visitar o seu site para ver o formulário de registro de conferência sem papel em ação.
Esperamos que este artigo tenha ajudado o senhor a saber o que é um formulário comercial sem papel e como criá-lo. Talvez o senhor também queira consultar nosso guia sobre Quanto custa construir um site WordPress ou nossa escolha de especialista do melhor software de folha de pagamento para pequenas empresas.
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